VI PASSER PÅ DINE PERSONLIGE OPLYSNINGER!

29. maj 2018

Beskyttelse af dine private personlige oplysninger er vigtige for CORO, Co-lab Roskilde. Denne privatlivspolitik skitserer den af CORO, Co-lab Roskilde anvendte praksis ved forklaring af, hvordan vi indsamler, overfører, bruger, offentliggør og gemmer dine private oplysninger.

Venligst gennemse disse politikker for at forstå, hvordan dine personlige oplysninger vil blive behandlet, når du videregiver oplysninger til os, enten via mail, hjemmeside eller andet.

Hvis du har nogen spørgsmål eller bekymringer omkring denne privatlivspolitik, send da venligst en e-mail til CORO, Co-lab Roskilde ved at skrive til info@corolab.dk

A. Indsamling af oplysninger

Generelt kan du besøge www.corolab.dk anonymt uden at aflægge nogen form for personlige oplysninger. Vores web servere indsamler visse ikke-personlige data, såsom domænenavne og IP-adresser, når computere får adgang til vores hjemmeside. Under alle omstændigheder anvendes disse data kun til at måle og forbedre vores hjemmesides præstationer, og ikke til personlige brugeres identitet. Vi kan også behandle ikke-personlige oplysninger, såsom sted og sprog til hjælp med forbedring af vores hjemmeside.

Cookies er små stykker data, der sendes til din browser fra en webserver og lagres på din computers harddisk. Hjemmesiden www.corolab.dk bruger cookies på dette tidspunkt med et enkelt formål, nemlig at standardisere tilbagevendende besøgende til deres geografiske præferencer.

Hvis du ønsker at kontakte os, vil vi bede om personlige oplysninger, såsom dit navn og adresse, så vi kan svare på din forespørgsel. Hvis du tilmelder dig COROs arrangementer eller tilmelder din virksomhed som medlem eller modtager af CORO, Co-lab Roskildes nyhedsbrev, vil vi bede om personlige oplysninger, såsom dit navn, adresse, fakturerings- og forsendelsesoplysninger, så vi kan betjene dig.

Hvis du søger arbejde, vil vi bede om personlige oplysninger, såsom dit navn, adresse, arbejdshistorie, etc. til at overveje din anmodning om beskæftigelse. Hvis du giver os personlige oplysninger i en af disse omstændigheder, vil vi videregive disse oplysninger til de(t) relevante individ (er) blandt vores personale, som vil hjælpe dig i overensstemmelse hermed.

Corolab.dk indsamler ikke bevidst personlige oplysninger fra børn. Hvis det viser sig, at vi har indsamlet personlige oplysninger fra børn under 13 år, vil vi aktivere sletningen af oplysningerne.

B. Overførsel af oplysninger

CORO, Co-lab Roskilde bestræber sig på at beskytte overførslen af dine oplysninger, men kan ikke garantere imod, og vil ikke være ansvarlig for videregivelse grundet fejl i overførslen eller uautoriserede handlinger fra tredjemand.

C. Brug af oplysninger

Vi kan indsamle, bruge, overføre og udlevere ikke-personlige oplysninger til ethvert formål. Personlige oplysninger fra dig, såsom under “Kontakt os”, vil kun blive brugt af CORO, Co-lab Roskilde til det angivne formål som f.eks. projektdeltagelse, eventdeltagelse eller medlemskab hos os. CORO, Co-lab Roskilde sælger ikke dine personligt identificerbare oplysninger til nogen tredjepart.

D. Offentliggørelse af oplysninger

Generelt vil dine oplysninger kun benyttes af CORO, Co-lab Roskilde. Personlige oplysninger indsamlet via vores hjemmeside er begrænset til CORO, Co-lab Roskildes medarbejdere til at opfylde din anmodning og til at udføre pligterne i deres job.

Vi vil i forbindelse med tilmelding til et event dele dine personlige oplysninger som navn, arbejdstitel og arbejdssted med de øvrige deltagere i form af deltagerlister, samt i nogle tilfælde vil deltagerlisten blive gjort offentlig tilgængelig via www.corolab.dk.

Vi dokumenterer vores events ved at optage film og tage billeder, som bliver brugt til hjemmeside, nyhedsbreve, pressemeddelelser samt SoMe herunder LinkedIn, Facebook og lignende.  CORO, Co-lab Roskilde er ikke ansvarlig for den fortrolighedspolitik der gælder på andre hjemmesider af den slags som LinkedIn, Facebook og lignende. Læs venligst privatlivspolitikker af eventuelle andre websteder, du besøger.

Når du tilmelder dig vores events skal du være indstillet på, at billeder, film og deltagerlister gøres offentlig tilgængelige og at vi kontakter dig i forbindelse med andre events, som vi mener kan have relevans for dig. Ønsker du ikke dette skal du informere CORO, Co-lab Roskilde ved henvendelse til info@corolab.dk.

Ved tilmelding til et event bruger CORO, Co-lab Roskilde et tilmeldingsmodul og dermed behandles dine oplysninger af en tredjemand (WebCRM), da de formidler modulet. CORO, Co-lab Roskilde har indgået skriftlig aftale – databehandleraftale - med tredjepart omkring personoplysningerne, hvor tredjemand udelukkende vedligeholder oplysninger som fortrolige, og kun bruger oplysningerne til at udføre tjenester specificeret af os.

Vi evaluerer løbende vores events eller ydelser generelt. Ved udsendelse af evaluering gør vi brug af evalueringsmodulet – spørgeundersøgelsesplatform, som leveres af surveymonkey. Dine oplysninger slettes efter behandling og deles ikke med andre tredjeparter.

Vores nyhedsbrev udgives via vores underleverandør MailChimp (mailchimp.com). Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev via vores hjemmeside www.corolab.dk vil dine oplysninger blive behandlet af en tredjemand, da de formidler modulet. CORO, Co-lab Roskilde har indgået skriftlig aftale -databehandleraftale med tredjemand.

Når du ønsker medlemskab i CORO, Co-lab Roskilde modtager du en medlemsblanket, hvor vi vil bede om personlige oplysninger, såsom navn, kontaktoplysninger, adresse, faktureringsoplysninger, firmalogo, billeder af kontaktpersoner mv. Disse oplysninger indsamles og opbevares i vores CRM-system, som udbydes af WebCRM. Udover det vil firmalogo samt kontaktoplysninger blive gjort offentligt tilgængelige på hjemmesiden www.corolab.dk samt i COROs nyhedsbrev. Dine oplysninger er tilgængelige for CORO, Co-lab Roskildes medarbejder for at udføre pligterne i deres job. Informationerne videresendes til revisor samt bankforbindelser, som er underlagt tavshedspligt.

CORO, Co-lab Roskilde kan også videregive dine personlige oplysninger, hvis det er nødvendigt at gøre det ved lov, hvis vi i god tro mener en sådan videregivelse er påkrævet, eller i hastende omstændigheder, hvis vi mener, videregivelse er nødvendig. Som beskrevet ovenfor, vil CORO, Co-lab Roskilde ikke sælge eller dele dine personlige oplysninger med tredjeparter.

E. Lagring af oplysninger

CORO, Co-lab Roskilde vil gemme oplysninger, du giver til nødvendig tid, for at kunne dokumentere din deltagelse. Søger du arbejde hos CORO, Co-lab Roskilde giver du samtykke til at dine personlige oplysninger gemmes op til seks måneder efter fremsendelse af dine personlige oplysninger. Opbevaring af dine oplysninger foregår i overensstemmelse med CORO, Co-lab Roskilde opbevaringspolitikker.

Kreditkortoplysninger opbevares kun indtil det tilmeldte event er afholdt. CORO, Co-lab Roskilde tager forholdsregler for at beskytte dine personlige oplysninger mod tab, tyveri og misbrug gennem administrative, tekniske og fysiske foranstaltninger. Du kan opdatere eller anmode om, at dine oplysninger skal fjernes på ethvert tidspunkt ved at e-maile os på info@corolab.dk eller ved at sende et brev til os.

Vores hjemmeside indeholder links til andre hjemmesider, hovedsageligt CORO, Co-lab Roskildes medlemmer samt fundinggivere. Denne fortrolighedspolitik gælder ikke for denne slags sider. CORO, Co-lab Roskilde er ikke ansvarlig for fortrolighedspraksis på andre hjemmesider af denne slags. Læs venligst privatlivspolitikker af eventuelle andre websteder, du besøger.

F. Samtykke

Ved at gøre brug af CORO, Co-lab Roskildes hjemmeside, afgive oplysninger i forbindelse med modtagelse af nyhedsbreve, ansøgninger til job mv. giver du CORO, Co-lab Roskilde dit samtykke til indsamling og brug af disse oplysninger.

Du modtager CORO, Co-lab Roskildes nyhedsbrev automatisk på månedlig basis. Såfremt du ikke ønsker at modtage nyhedsbrevet, skal du selv fravælge dette ved at sende en mail til info@corolab.dk

Når du tilmelder dig vores events giver du samtykke til at billeder, film og deltagerlister, hvor du indgår, gøres offentligt tilgængelige og at vi kontakter dig i forbindelse med andre events, som vi mener kan have relevans for dig.  Ønsker du ikke dette skal du informere CORO, Co-lab Roskilde ved henvendelse til info@corolab.dk.

Ved tilmelding som medlem i CORO bekræfter du hermed, at vi må opbevare oplysninger om dig og at alle oplysninger må bruges i forbindelse med de aktiviteter CORO, Co-lab Roskilde udfører for dig som medlem.

G. Opdateringer

CORO, Co-lab Roskilde kan opdatere denne fortrolighedspolitik fra tid til anden. Hvis vi ændrer politikken vil en meddelelse blive lagt ud på vores hjemmeside sammen med den opdaterede fortrolighedspolitik.

Senest opdateret 22.05.2018